DIN 5008 - der normierte Geschäftsbrief

Durch die DIN-Norm DIN 5008 wird die Gestaltung eines Geschäftsbriefs einheitlich geregelt. Die erste Ausgabe der DIN 5008 stammt aus dem Jahre 1949 mit Aktualisierungen in unregelmäßigen Abständen von ungefähr 10 Jahren. DIN-Normen werden durch einen Fachbereich des Deutschen Instituts für Normung erarbeitet und enthalten Empfehlungen zur Vereinheitlichung bestimmter Standards, die dem aktuellen Stand der Wissenschaft und Technik entsprechen. In der DIN-Norm 5008 sind Empfehlungen an die Wirtschaft enthalten, um die Gestaltung eines Geschäftsbriefs einheitlich zu gestalten. Die wichtigsten Regeln der DIN 5008 für die Gestaltung der Geschäftsbriefe werden nachfolgend erläutert.

Geschäftsbriefe im Unternehmen

Geschäftsbriefe sind das Aushängeschild eines Unternehmens im Austausch mit Geschäftspartnern, Lieferanten und Kunden. Der Geschäftsbrief ist wie eine große Visitenkarte, die dauerhaft in Erinnerung bleibt. Umso erschreckenderr sind zuweilen Aussehen und Inhalt so mancher Geschäftsbriefe, die ich im Laufe meiner Karriere gesehen habe. Eine falsche Anrede, Grammatik- oder Rechtschreibfehler gehören da noch zur Sorte der eher unbedeutenden Mängel. Auf sehr vielen Geschäftsbriefen sind noch nicht einmal die gesetzlich geforderten Mindestangaben enthalten, die je nach Rechtsform des Unternehmens gesetzlich definiert sind. Auf diesem Blog will ich etwas dazu beitragen, daß Existenzgründer und Unternehmer zu Beginn der Selbständigkeit die klassischen Fehler bei der Erstellung und Gestaltung ihrer Geschäftsbriefe vermeiden.