Angebot

Das Angebot ist regelmäßig einer der ersten Geschäftsbriefe, den ein interessierter Kunde von einem Unternehmen erhält und sollte daher immer einen perfekten Eindruck hinterlassen. Außer den gesetzlich definierten Pflichtangaben auf einem Geschäftsbrief gibt es keine besonderen Vorschriften für die Gestaltung eines Angebots. Inhaltlich richtet sich das Angebotsschreiben in erster Linie nach dem Produkt oder der Leistung, die angeboten werden sollen und reicht von einer Seite bis zu mehreren Hundert Seiten je nach Gegenstand oder Leistung.

Ein Angebot schreiben

In jedem Fall sollte ein Angebot so abgefasst sein, daß der Empfänger mit einem schlichten "JA" und einer Unterschrift reagieren kann, wenn er die Bestellung oder den Auftrag erteilen will. Folgender Aufbau eines Angebots hat sich in der Praxis bewährt:

Betreff: Datum und Nummer des Angebots und ggf. ein Ansprechpartner.

Einleitung: Bedanken Sie sich für das Interesse des Kunden an den Produkten oder an dem Unternehmen

Produkt- oder Leistungsbeschreibung: Die Produkt- oder Leistungsbeschreibung ist der zentrale Teil des Angebots und hiernach richtet sich ggf. der spätere Inhalt des Vertrages, insbesondere beim Kaufvertrag oder Werkvertrag. Der Empfänger erwartet genaue Angaben über Art, Beschaffenheit, Güte, Menge und Preis des Produkts oder der Leistung;

Lieferbedingungen: Lieferbedingungen regeln vor allem Erfüllungsort, Art, Zeitpunkt und Preis der Lieferung, Umtausch- und Rückgabemöglichkeiten innerhalb eines bestimmten Zeitraums und die Berechnung von Verpackung, Fracht, Versicherung und Gefahrübergang. Ohne besondere Vereinbarung gelten die gesetzlichen Regelungen;

Zahlungsbedingungen:  In den Zahlungsbedingungen werden insbesondere Zahlungsort, Fälligkeit bzw. Zahlungszeitpunkt und Zahlungsform geregelt, aber auch die Gewährung von Skonto, Rabatt oder anderen Zahlungsmodalitäten.

Befristung des Angebots: Eine Befristung des Angebots ist in vielen Branchen üblich und sinnvoll.

Hinweis auf AGB: Für die Einbeziehung Allgemeiner Geschäftsbedingungen gelten zahlreiche Regelungen. Wer hier auf der sicheren Seite sein will, muß bereits im Angebot auf die Einbeziehung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen hinweisen und dem Auftraggeber die Möglichkeit zur Einsichtnahme geben, idealerweise durch Abdruck der AGB auf der Rückseite des Angebots.

Anlagen: Hinweis auf beigefügte Anlagen.

Muster eines Angebots

Als Muster für ein Angebot könnte folgender Text dienen, der jedoch an den entsprechenden Einzelfall anzupassen ist. 

Sehr geehrte Frau Wichtig,
vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und den erstklassigen Produkten aus unserer eigenen Herstellung. Gerne bieten wir Ihnen folgende Gegenstände zu den nachfolgenden Bedingungen an:

• 1 Schreibtisch "Premium Design" mit den Abmessungen 500 x 180 x 80, MDF- Platte auf Alugestell gem. unserem Katalog: EUR 2.750,00
• 1 Bürostuhl "Komfort", Farbe: blau, Ausstattung: Rindsleder mit Armlehnen gem. unserem Katalog: EUR 1.980,00

Alle Preise sind netto angegeben, also zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Die Lieferung erfolgt frei Haus. Dieses Angebot gilt bis zum 31.12.2011.

Bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Rechnung gewähren wir 2% Skonto, innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug.

Wir weisen auch auf unsere Allgemeinen Verkaufs- und Lieferbedingungen hin, die auf der Rückseite dieses Angebot abgedruckt sind.

Weitere Muster-Angebote findet man gratis (Muster eines Angebots) oder sehr günstig, wie z.B. dieses professionelle Angebot auf eine Anfrage.