Wörter im Geschäftsbrief

Es ist die Natur eines Geschäftsbriefs, daß er Wörter enthält. In den meisten Fällen bringt der Umgang mit den Wörtern in einem Geschäftsbrief keine Probleme mit sich, zumal die heutige EDV den Verfasser an vielen Stellen unterstützt, beispielsweise bei der Trennung der Wörter am Zeilenende oder bei der automatischen Fehlerkorrektur. Nachfolgend möchte ich die wichtigsten Regeln - in alphabetischer Reihenfolge - darstellen, die beim Umgang mit Wörtern zu beachten sind.

Abkürzungen

Abkürzungen, die im vollen Wortlaut des ungekürzten Wortes gesprochen werden, erhalten i.d.R. am Ende einen Punkt:

Beispiele:

evtl. | Mio. | Mrd. | zz.

Folgen mehrere Abkürzungen aufeinander, werden sie mit Leerzeichen zwischen den Buchstaben geschrieben. Für ein Leerzeichen erfolgt ein Anschlag der Leerzeichentaste.

Beispiele:

i. A. | u. a. m. | u. Ä. | z. B.

Ausgenommen von dieser Regel sind folgende Abkürzungen:

usw. | usf.

Es ist jedoch darauf zu achten, daß diese zusammengehörigen Teile am Zeilenende gegen einen unbeabsichtigten Zeilenumbruch gesichert werden.

Abkürzungen, die buchstäblich oder wie selbständige Wörter gesprochen werden, werden ohne Punkt und ohne Leerzeichen geschrieben:

Beispiele:

AG | DIN | GmbH | HGB | Kfz | UNICEF | EuGH

Wortergänzungen

Werden mehrere Wörter zum Ersparen von Worttteilen zusammengefasst, setzt man den Bindestrich als Ergänzungsstrich.

Beispiele:

• Ein- und Ausgang;
• Annahme- und Ausgabesysteme;
• Lebensmittelgroß- und -einzelhandel;
• 1-, 2- und 3-jährig.

Wörter trennen

Für die Trennung von Wörtern am Zeilenende verwendet man einen Mittestrich, den die EDV meist automatisch setzt. Es gibt jedoch inhaltlich eng zusammengehörige Wörter, die zwar durch Bindestriche gegliedert werden, aber am Zeilenende nicht getrennt werden dürfen. Das gleiche gilt für eng zusammengehörige Wörter, die durch Zwischenräume (Leerzeichen) gegliedert werden, insbesondere Zahlen, Telefonnummern oder Firmennamen.

Beispiele:

• E-Mail;
• Vitamin-B;
• 8-Zylinder-Motor;
• 2-mal;
• DIN A4-Format;
• DIN 5008;
• 135,00 €;
• Mustermann KG;
• z. B.